Privacybeleid FactuurGereed

FactuurGereed is een dienst van Website Gereed, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78339820. Website Gereed is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die je als gebruiker van het platform aan ons toevertrouwt.

Vragen over privacy, inzage in je gegevens of een verzoek tot verwijdering kun je sturen naar contact@websitegereed.nl. We reageren binnen vier weken.

Je account. Je naam en e-mailadres, en een versleutelde versie van je wachtwoord. Het wachtwoord zelf is bij ons niet leesbaar.

Je organisatie. Bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, bankrekeningnummer, logo en de instellingen die je kiest.

Je administratie. Alles wat je invoert of laat genereren: relaties, facturen, offertes, producten, projecten, urenregistraties, uitgaven, en de bonnen en inkoopfacturen die je als bewijsmateriaal toevoegt.

Betaalgegevens. De betaling van je abonnement loopt via Stripe. Wij zien of je abonnement actief is, niet je kaartnummer.

Banktransacties. Alleen als je zelf een bankkoppeling aanzet. Dan halen we transacties op om ze naast je uitgaven te kunnen leggen.

Technische gegevens. Je IP-adres, het type browser of toestel, en logbestanden van verzoeken aan de server. Die hebben we nodig om storingen en misbruik te kunnen zien.

De iPhone-app. Zet je meldingen aan, dan bewaren we het pushtoken van je toestel om je een melding te kunnen sturen. Gebruik je Face ID om de app te vergrendelen, dan blijft dat volledig op je telefoon: wij krijgen niets te zien.

Om de overeenkomst uit te voeren. Zonder je gegevens kunnen we geen factuur maken, geen uren optellen en geen btw-aangifte voorbereiden. Dit is de grondslag voor verreweg het meeste.

Omdat de wet het verplicht. Voor onze eigen administratie en die van jou geldt een bewaarplicht.

Vanuit gerechtvaardigd belang. Beveiliging, foutopsporing, misbruik tegengaan en het platform verbeteren.

Over de gegevens van jouw klanten en relaties ben jij de verantwoordelijke en zijn wij de verwerker. Wij gebruiken die gegevens uitsluitend om het platform voor jou te laten werken: facturen opmaken en versturen, herinneringen sturen, betaallinks aanmaken. We verkopen ze niet, gebruiken ze niet voor eigen marketing en zetten ze niet in voor andere klanten.

Verwijder je een relatie of je hele administratie, dan verdwijnen die gegevens mee.

We doen niet alles zelf. Deze partijen verwerken gegevens namens ons, ieder met een verwerkersovereenkomst:

Een deel van deze partijen is gevestigd in de Verenigde Staten of verwerkt daar gegevens. Die doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Je administratie bewaren we zolang je account bestaat. Zeg je op en vraag je om verwijdering, dan verwijderen we je gegevens, behalve wat we wettelijk moeten bewaren: onze eigen facturatiegegevens vallen onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

Logbestanden bewaren we kort — lang genoeg om een storing te kunnen onderzoeken.

Verkeer met het platform gaat versleuteld over https. In de database is per organisatie afgeschermd wie wat mag zien; die regels worden op de database zelf afgedwongen, niet alleen in de applicatie. Wachtwoorden staan versleuteld opgeslagen en zijn ook voor ons niet leesbaar.

Vermoed je een lek of een kwetsbaarheid? Mail contact@websitegereed.nl en we pakken het op.

Om je ingelogd te houden gebruiken we noodzakelijke cookies. Die kun je niet uitzetten zonder dat inloggen stopt met werken.

Daarnaast meten we met Google Analytics hoe de website gebruikt wordt, zodat we zien welke pagina's werken en welke niet. Wil je dat niet, dan kun je dat in je browser blokkeren of de opt-out van Google installeren. In de iPhone-app zit geen enkele vorm van meting of tracking.

De app toont dezelfde administratie als de website en verzamelt niets extra's. Er zit geen tracking in, er gaan geen gegevens naar advertentienetwerken, en er wordt niets gedeeld met andere apps.

Toegang tot je camera en fotobibliotheek vragen we alleen op het moment dat je een bon of inkoopfactuur toevoegt, en gebruiken we alleen daarvoor. Een bon wordt op het toestel zelf uitgelezen; de foto gaat pas naar de server als je hem bij de uitgave bewaart.

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren, laten verwijderen of in een leesbaar bestand meekrijgen. Ook mag je bezwaar maken tegen een verwerking of die laten beperken. Het meeste kun je direct in de app doen; lukt het niet, mail dan contact@websitegereed.nl.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verandert er iets aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurd is. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het weten in de app of per e-mail.